Nowy komputer — jak przenieść dane, pocztę i programy ze starego

3 min czytania

Nowy komputer cieszy przez pierwsze pięć minut. Potem okazuje się, że nie ma zdjęć, poczta nie działa, przeglądarka nie pamięta haseł, a program do faktur wymaga klucza, którego nikt nie pamięta. Przeprowadzka danych pójdzie dużo sprawniej, jeśli przygotujesz się do niej na starym komputerze, zanim go wyłączysz na dobre.

Zanim zaczniesz: spisz, z czego korzystasz

Usiądź przy starym komputerze i zrób listę:

  • programy, których używasz (nie tylko te z pulpitu — zajrzyj do menu Start),
  • klucze licencyjne do płatnych programów: Office, program księgowy, antywirus, programy graficzne,
  • konta pocztowe i sposób ich obsługi: przez przeglądarkę czy program (Outlook, Thunderbird),
  • urządzenia: drukarka, skaner, czytnik kart, podpis kwalifikowany, tablet graficzny.

Przy nowoczesnych programach z subskrypcją wystarczy zalogowanie się na nowym komputerze. Starsze licencje bywają przypisane do jednego urządzenia i trzeba je najpierw dezaktywować na starym.

Pliki: Dokumenty, Obrazy, Pulpit i Pobrane

Najprościej skopiować pliki na dysk zewnętrzny, a potem z niego na nowy komputer. Zwróć uwagę na:

  • Pulpit — wiele osób trzyma tam połowę dokumentów,
  • Pobrane — często są tam jedyne kopie skanów i faktur,
  • inne partycje i foldery — np. dysk D: albo folder „Moje zdjęcia” w nietypowym miejscu,
  • pliki programów — dane programów księgowych, magazynowych czy do gabinetu często leżą w osobnych folderach lub bazach. Sprawdź w dokumentacji programu, jak zrobić eksport lub kopię.

Jeśli używasz OneDrive, Google Drive lub iCloud, po zalogowaniu na nowym komputerze pliki pojawią się same. Sprawdź jednak wcześniej, czy na starym komputerze synchronizacja faktycznie obejmowała wszystkie foldery. Więcej o kopiach w poradzie o kopii zapasowej.

Przeglądarka: zakładki i hasła

Najwygodniej włączyć synchronizację w przeglądarce: zaloguj się na konto Google w Chrome, konto Microsoft w Edge albo konto Firefox. Zakładki, hasła i historia przeniosą się same. Jeśli nie chcesz zakładać konta, możesz wyeksportować zakładki do pliku w ustawieniach przeglądarki.

Hasła zapisane w przeglądarce bez synchronizacji nie przeniosą się automatycznie. To dobry moment, żeby zacząć korzystać z menedżera haseł albo przynajmniej upewnić się, że pamiętasz hasła do poczty i banku.

Poczta

  • Gmail, Onet, WP, Outlook.com w przeglądarce — wystarczy się zalogować; wiadomości są na serwerze.
  • Program pocztowy z kontem IMAP lub Microsoft 365 — dodaj konto na nowym komputerze; wiadomości pobiorą się z serwera.
  • Konto POP3 — wiadomości są przechowywane tylko na starym komputerze. Trzeba przenieść plik z pocztą (w Outlooku to plik .pst) albo zmienić konfigurację na IMAP. To najczęstsze miejsce, gdzie ginie korespondencja z kilku lat.

Jeśli nie wiesz, którego typu masz konto, nie usuwaj niczego ze starego komputera, dopóki tego nie sprawdzisz.

Drukarka, skaner i podpis elektroniczny

Na nowym komputerze pobierz sterowniki ze strony producenta urządzenia. Drukarki sieciowe zwykle wystarczy dodać ponownie; przy problemach pomoże porada drukarka nie drukuje. Podpis kwalifikowany i czytniki kart wymagają instalacji oprogramowania od wystawcy certyfikatu.

Sprawdź, zanim pożegnasz stary komputer

Przez pierwszy tydzień pracuj na nowym komputerze, ale zostaw stary w spokoju. Zawsze okaże się, że czegoś brakuje: szablonu dokumentu, słownika w edytorze, ulubionego wygaszacza. Dopiero gdy wszystko działa, możesz przygotować stary sprzęt do sprzedaży lub oddania.

Co zrobić ze starym komputerem

Przed sprzedażą, oddaniem dziecku lub utylizacją:

  • wyloguj się z kont i dezaktywuj licencje programów,
  • usuń komputer z konta Microsoft lub Apple,
  • przywróć ustawienia fabryczne z opcją pełnego czyszczenia dysku (Ustawienia → System → Odzyskiwanie → Resetuj komputer → Usuń wszystko, z czyszczeniem dysku).

Samo usunięcie plików do kosza nie wystarczy: dane da się odzyskać. Jeśli komputer jest uszkodzony i nie da się go zresetować, wyjmij dysk i zatrzymaj go albo zleć jego bezpieczne zniszczenie.

Pomoc przy przeprowadzce danych

W Szczecinie i okolicach przenoszę pliki, pocztę, hasła i programy na nowy komputer, konfiguruję drukarki i sprawdzam, czy niczego nie brakuje. Przygotowuję też stary sprzęt do sprzedaży. Jeśli przenosisz kilka stanowisk w firmie, zajrzyj na stronę opieka IT dla firm, a przy pojedynczym komputerze na stronę pomoc komputerowa.

Przeczytaj też